ポップアップイベントの企画/設営/運営に強い会社8選！費用相場や開催の流れも解説
ポップアップイベントとは、「期間限定の催し物」全般を指しており、成功すれば売上の向上や新規顧客の獲得、ブランド認知アップなど幅広い成果が期待できます。
ただし、ポップアップイベントを開催するには、場所の選定やスタッフの手配など膨大な準備が必要なため、簡単な作業とは言えません。
そこで今回は、社内にリソースがない企業さまに向けて、ポップアップイベントの設営・運営に強い代行会社をご紹介していきます。
開催する流れについても解説していますので、ぜひ参考にしてください。
目次
ポップアップイベントとは？
ポップアップイベントとは、不意に現れる・出現するという意味を持つ「pop up」が名称に含まれている通り、「期間限定の催し物」を指します。
その多くは「催事出店」、つまり主に物販を目的としたポップアップストア（ポップアップショップ）がほとんどですが、以下もポップアップイベントの一種です。
- 使い方を実演するデモンストレーション会
- 無料体験コーナー
- 展示会
- ファッションショー
- トークショー
- ファンの集いや握手会
最近では、影響力の強いインフルエンサーを起用した新商品のリリースイベントや、複数のタレントが共演するコラボイベントなども増えており、大きな成果をあげています。
ここからは、ポップアップイベントについて以下の3項目に分けて解説していきます。
- 一般的な店舗との違い
- 開催する流れ
- 開催する方法
では、順番に見ていきましょう。
一般的な店舗との違い
ポップアップイベントと一般的な店舗との主な違いは、以下の点です。
| 項目 | 一般的な店舗 | ポップアップイベント |
|---|---|---|
| 目的・ゴール設定 | 販売による収益作り | マーケティング、ブランディング、生活者調査、販売など多岐にわたる |
| 出店期間 | 可能な限り、長期間にわたって運営を続ける「常設」 | 1日～数週間ほどの「期間限定」で、あらかじめ開催期間を告知する必要がある |
| 立地 | ターゲット層とマッチした住民の多さ、アクセスの良さ、競合店の少なさなど、長期的な観点から選定 | 通行人の多さ、アクセスの良さ、スペースの広さなど、集客のしやすさで選定 |
| 店舗設計 | 商品の選びやすさを重視 | ブランドの世界観が伝わるかどうかを重視 |
| 接客スタイル | 販売を促す | ブランド理解の促進やファンを育成するために、コミュニケーションを重視する |
| 顧客体験 | 欲しい商品が安定的に購入できて、新商品との接点も受動的に得られる | 期間限定という「特別感」が得られる |
ポップアップイベントによって消費者にユニークな体験を提供することで、ブランドの話題性づくりやSNSでの拡散が狙えます。
開催する流れ
以下は、ポップアップイベントを開催する一般的な流れです。
- 開催する目的、コンセプト、ゴールを設定する
- 施策の選定やゲストの有無など、企画を立案する
- 出店エリアや施設のリサーチと選定
- デザインとレイアウトの設計
- 商品の在庫や人員の確保
- スタッフのトレーニング
- SNSなどを活用した告知プロモーション
- 会場の設営
- ポップアップイベントの運営
- 撤去作業
- 効果検証
ただし、同じポップアップイベントでも展示会とファッションショーとでは、開催までのプロセスや準備すべき事柄がまったく異なります。
ポップアップイベントの設営・運営する際は、目的に合わせた準備が必要です。
開催する方法
企業がポップアップイベントを開催する方法は、大きく以下の2つに分けられます。
- 企画立案、準備、設営、運営、効果分析のすべてを社内で行う
- ポップアップイベントの設営・運営に強いイベント会社に外注する
ポップアップイベントは、単純に場所を確保して商品を並べるだけでは成功しません。
新商品のリリースイベントであれば事前の話題性づくり、トークショーであれば司会の手配など、準備すべき事柄が多岐にわたります。
何より、より多くの集客を狙うにはファクトデータに基づいた「精密なマーケティング」が必須です。
社内にリソースがない、あるいは満足できる成果が得られていないのであれば、ポップアップイベントのプロへの依頼を検討してみましょう。
ポップアップイベント設営・運営の費用相場
結論から言うと、ポップアップイベントの費用相場は、目的・期間・扱う商材・規模・開催する施設などによって、大きく変動します。
以下は、ポップアップイベントのタイプ別の費用相場です。
- 商品やサービスのPRイベント：200万円～500万円
- 物産展：200万円～300万円
- 展示会のブース出展：80万円～150万円
- ドリンクの試飲イベント：20万円～100万円
ポップアップイベント設営会社へ支払う料金は、「手数料」や「プランニングフィー」などの項目で計上され、イベントのタイプによって10万円～数百万円までさまざまです。
そのため、ポップアップイベントを開催する際は、相見積もりを取って比較した方が良いでしょう。
ポップアップイベントの設営・運営に強い代理店会社8選！
この章では、ポップアップイベントの設営・運営に強い代理店会社として、以下の8社をご紹介していきます。
- 株式会社ハーマンドット（Herman Dot）
- 株式会社バルーン（BALLOON）
- 株式会社フロンティアインターナショナル（FRONTIER INTERNATIONAL）
- 株式会社ヒッツカンパニー（HITScompany）
- 株式会社スリールアーク（sourirearc）
- 株式会社ワールドプラットフォームサービス
- 株式会社ウィルオブ・ワーク（WILLOF WORK）
- ネクソース株式会社（Nexsource）
ここからは、上記の8社について個別に解説していきます。
ちなみに、以下の記事でもポップアップイベントに対応しているイベント会社をご紹介していますので、併せて参考にしてください。
株式会社ハーマンドット（Herman Dot）
▼株式会社ハーマンドットの強み
- まるごと依頼できる手厚いサポート
- 企画力やセンスがずば抜けている
- モデル・タレント・インフルエンサーのキャスティングにも強い
- 連携できる専門部署が豊富
- 企画立案から当日の運営まで、最短2週間で対応
- SNSプロモーションや広告運用などを駆使した、集客力が抜群
- 予算に合わせたプランニングを提案
初めてポップアップイベントを開催する企業や、モデル・タレント・インフルエンサーなどの有名人をキャスティングして、集客アップを狙いたい企業におすすめしたいのが、株式会社ハーマンドットです。
すべての業務をワンストップで対応するのはもちろん、マーケティングのプロとSNS運用のプロがタッグを組んでサポートするため、多くの事例で高い集客力を発揮しています。
イベントの企画力やセンスもいいので、世界観のあるポップアップなどでもうまく表現した設営をしてくれます。
また、キリンビールのイベントでは3日前以来で120人のモデルやインフルエンサーやを呼んだり、TIRTIRでは200名以上のインフルエンサーを呼んだりとモデルやインフルエンサーのキャスティングにも長けています。
全てを丸投げで任せるのであれば株式会社ハーマンドットがおすすめです。
| 対応エリア | 首都圏が中心 |
|---|---|
| 実績 | ・キリンビール新商品リリースイベント ・TIRTIRポップアップイベント ・FILAポップアップイベント ・HIROKO KOSHINO 新ブランド POPUPイベント |
| 事業内容 | ・イベント運営 ・インフルエンサーマーケティング ・キャスティング・プロデュース ・SNSアカウント運用 ・SNS広告運用 ・動画制作 ・写真素材提供 ・SEO対策 ・WEB制作 ・WEB広告運用 ・メディア運営 |
| お問い合わせ先 | TEL：03-3226-3033（平日10：00～19：00） |
| 所在地 | 〒160-0017 東京都新宿区左門町6-10 渋谷ビル3階 |
| 設立 | 2018年4月13日 |
株式会社バルーン（BALLOON）
▼株式会社バルーンの強み
- ファッション系のポップアップイベントが得意
- 単純なアドバイスではなく、戦略会議の現場に入り込み密なサポート
- ファッション販売員の育成のプロが、スタッフのトレーニングをしてくれる
株式会社バルーンは、ファッション系に特化したイベントに強いポップアップポップアップ運営代行会社です。
某中国アパレルCEOへの営業コンサルティングや海外ブランド支援事業も行っているため、訪日外国人向けのポップアップイベントの設営・運営に向いています。
| 対応エリア | 要相談 |
|---|---|
| 実績 | 非公開 |
| 事業内容 | ・セレクトショップ運営 ・企業向け経営コンサルティング ・企業向け運営代行 ・販売員教育、トレーニングの実施 ・催事、ポップアップストア運営代行 |
| 問い合わせ先 | TEL：03-6434-5038 |
| 所在地 | 〒151-0051 東京都 渋谷区千駄ケ谷3-11-3 コーポ南207号室 |
| 設立 | 2015年03月24日 |
株式会社フロンティアインターナショナル（FRONTIER INTERNATIONAL）
出典：株式会社フロンティアインターナショナル（FRONTIER INTERNATIONAL）
▼株式会社フロンティアインターナショナルの強み
- 物件調査から運営までトータルサポート
- 会場の設営や内外装の施工によって、ブランドの世界観を演出
- キッチンカーイベントや食フェス出展サポートなど、フード系のポップアップイベントに強い
- e-sportsイベントにも対応
続いてご紹介するのは、国内外で年間約2,000件を超えるイベントを手掛けている、株式会社フロンティアインターナショナルです。
スペースプロモーション専門の部署を設けているため、ブースデザイン設計・設営によって作り出す「体験空間」に定評があります。
ポップアップイベントと連携できる関連部署が多いのも、株式会社フロンティアインターナショナルが選ばれている理由です。
| 対応エリア | 日本全国および海外 |
|---|---|
| 実績 | ・GODIVA 2021 「クリスマス特別ラッピングカー『ゴディバ クリスマスバン』」 ・喰種レストラン（東京喰種の映画公開を記念してオープンした、期間限定の体験型レストラン） |
| 事業内容 | ▼プロモーションの企画・制作・運営 ・イベントプロモーション ・デジタルプロモーション ・スペースプロモーション ・PR ・オンラインイベント ・事務局 ・人材派遣 ・セールスプロモーション ・海外プロモーション |
| 問い合わせ先 | ・東京本社 渋谷オフィス TEL：03-5778-3500 ・名古屋オフィス TEL：052-209-7900 ・大阪オフィス TEL：06-6457-0020 ・福岡オフィス TEL：092-725-5253 |
| 所在地 | ▼本社 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-3-5 NBF渋谷イースト MAP ※他、名古屋／大阪／福岡に拠点あり |
| 設立 | 1990年6月 |
株式会社ヒッツカンパニー（HITScompany）
▼株式会社ヒッツカンパニーの強み
- 首都圏から地方まで、日本全国に対応
- 仲介および出店実績が、累計10万件超え
- 業界TOPクラスの全国20,000以上の催事スペースと連携
- コラボレーション企画にも対応
続いてご紹介するのは、ポップアップイベントと商業施設のマッチング精度に優れている、株式会社ヒッツカンパニーです。
紹介できるスペースが全国2万件以上にものぼるのは、ポップアップイベントを開催したい企業と使っていないスペースを有効活用したいオーナーの仲介業務に特化した、「スペースコンシェルジュ」を運営しているからでしょう。
物販催事事業やイベントプロモーション、スペースコンサルティングや人材派遣、物品レンタルといったポップアップイベントの開催に必要な事業が社内に揃っているのも、株式会社ヒッツカンパニーの特徴です。
| 対応エリア | 全国 |
|---|---|
| 実績 | ・累計10万開催を超える仲介、出店実績 |
| 事業内容 | ▼プロモーション/セールス ・イベントプロモーション事業 ・セールスアウトソーシング事業 ・テレマーケティング事業 ・物販催事事業 ▼ソリューション ・スペースコンサルティング事業 ・レンタル事業 ・法人ソリューション事業 ▼総合人材サービス ・人材派遣・人材紹介事業 ・アウトソーシング（業務委託）事業 ・人財開発事業 ▼アライアンス ・パートナー事業 |
| 問い合わせ先 | ・東京本社 TEL：03-5358-9203（平日9：00～18：00） ・大阪本社 TEL：06-6484-9820（平日9：30～18：30） |
| 所在地 | ▼東京本社 〒160-0022 東京都新宿区新宿2-19-1 ビッグス新宿ビル 10F ▼大阪本社 〒540-0012 大阪府大阪市中央区谷町3-1-18 NS-21ビル 7F |
| 設立 | 2009年3月 |
株式会社スリールアーク（sourirearc）
▼株式会社スリールアークの強み
- フード関連のポップアップイベントに必要なあらゆる人材を、自社で手配
- 「売り上げの動向」や「在庫数の推移」を毎日報告
- フード業界のプロが行った商品リサーチを基に、成功率の高い催事のプランニングを提案
株式会社スリールアークは、フード系のポップアップショップや常設店舗に特化している運営代行サービス会社です。
エリアや開催スペースの「購買層嗜好データ」を基にしたマーケティングによって、ターゲットに合わせた出店日時・時間などを提案しています。
フード業界のプロが企画立案・設営・運営をまとめて代行しているため、衛生面でのサポートも万全です。
| 対応エリア | 全国 |
|---|---|
| 実績 | ・JR東日本リテールネット様 ・JR東日本ステーションリテイリンク様 ・株式会社阪急阪神百貨店様（梅田、西宮、博多） ・近畿日本鉄道株式会社様 |
| 事業内容 | ・有料紹介派遣事業 ・販売・運営 代行（請負）サービス ・フード業界専門コンサルティング ・通訳・翻訳サービス |
| 問い合わせ先 | ・東京本社 TEL：03-6822-3414 ・大阪営業所 TEL：06-7713-2619 ※電話受付：平日9：00～18：00 |
| 所在地 | ▼本社 〒141-0022 東京都品川区東五反田4-9-2 東五反田KBビル5階 ▼大阪営業所 〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田2-6-20 パシフィックマークス西梅田4階 |
| 設立 | 2016年7月1日 |
株式会社ワールドプラットフォームサービス
▼株式会社ワールドプラットフォームサービスの強み
- ニーズに合わせた空間デザインと全体のVMD設計
- 企画立案、準備、設営、運営、撤去作業までの一連の業務をまとめてサポート
- 契約、家賃交渉、進行管理など、煩雑な業務もまとめて代行
- 日本全国の百貨店やSCの中から、最適な出店先を選定
株式会社ワールドプラットフォームサービスは、「店舗開発×空間創造×販売代行」で
ポップアップストアの出店を一括サポートしている会社です。
ワールドグループが1959年に創業していこう、60年にわたって培ってきた衣・食・住・遊のビジネスノウハウがベースになっているため、信頼性は申し分ありません。
「空間設計・店舗デザイン」を手掛ける専門部署を備えているため、こだわりのポップアップショップを設営したい企業におすすめです。
ちなみに、同社が展開する環境をテーマにしたPOPUP型ストア「246st.MARKET」は、日本空間デザイン賞2021「サステナブル空間賞」を受賞しています。
| 対応エリア | 全国 |
|---|---|
| 実績 | ・香港発バッグブランド「CAFUNÉ」NEWoMan横浜 期間限定ショップ出店・運営 ・香港発バッグブランド「CAFUNÉ」阪急うめだ本店 期間限定ショップ出店・運営 ・「Oh!Baby」ポップアップストアの空間・店舗デザイン |
| 事業内容 | ・空間設計 ・店舗デザイン ・VMD（ビジュアルマーチャンダイジング） ・グラフィックデザイン ・海外への卸／販路開拓代行 ・ポップアップストアの出店、運営 |
| 問い合わせ先 | TEL：（平日10：00～19：00） |
| 所在地 | ▼本社 〒650−8585 神戸市中央区港島中町6−8−1 ワールド本社ビル ▼東京オフィス 〒107−8526 東京都港区北青山3−5−10 ワールド北青山ビル 〒108−0073 東京都港区三田3−13−16 三田43MTビル 5F |
| 設立 | 1959年1月13日 |
株式会社ウィルオブ・ワーク（WILLOF WORK）
▼株式会社ウィルオブ・ワークの強み
- 全国69拠点のネットワークを保有しているため、各エリアの特性を深く理解している
- 販売力に長けた人材を派遣してくれる
- コンプライアンスを徹底した管理体制
最後にご紹介するポップアップイベントの設営・運営に強いイベント会社は、人材派遣を主力とする株式会社ウィルオブ・ワークです。
株式会社ウィルオブ・ワークは、東証プライム上場企業であるウィルグループのグループ会社で、リアル店舗の問題解決などさまざまな販売現場で培ってきたメソッドを、ポップアップショップに役立てています。
| 対応エリア | 全国69拠点 |
|---|---|
| 実績 | ・株式会社ワールドパーティー：アパレルブランドの認知向上 |
| 事業内容 | ・人材派遣・紹介予定派遣事業 ・業務委託・請負運営事業 ・人材紹介事業 ・コンサルティング事業 ・外国人就労支援事業 |
| 問い合わせ先 | TEL：0120-83-2525（平日10：00～19：00） |
| 所在地 | 〒160-0022 東京都新宿区新宿三丁目1番24号 京王新宿三丁目ビル3階 |
| 設立 | ・1997年1月29日：株式会社セントメディアとして創業 ・2019年10月1日：株式会社ウィルオブ・ワークに社名変更 |
ネクソース株式会社（Nexsource）
▼ネクソース株式会社の強み
- 10年以上にわたって、あらゆる商品の催事出店を全国で展開してきた実績
- 全国に60社を超える販売・代理店を構えている
- 全国で一斉に開催する、大規模ポップアップイベントにも対応
ネクソース株式会社は、拠点のない地域への販路拡大を得意とする、営業代行会社です。
商品の売り上げやサービスの契約に特化しており、都市部から地方へ、地方から東京へ、海外から日本へ向けて販路を拡大するために、ポップアップイベントをフル活用しています。
商材を用意するだけで、他の業務はすべて一任することができます。
| 対応エリア | 全国 |
|---|---|
| 実績 | ・FW1（カーワックス）：デモ販売の爆発的ヒットで、日本での知名度はゼロから売り上げ300万本突破 ・ソフトバンク光：一年間で13,000件の新規顧客を獲得 |
| 事業内容 | ・営業代行 ・販売支援ソリューション ・イベント・催事代行サービス ・テレフォンマーケティング |
| 問い合わせ先 | メールフォームから |
| 所在地 | ▼新宿本社 〒160-0022 東京都新宿区新宿2-5-12 FORECAST新宿AVENUE 5階 ▼東京支店 東京都千代田区岩本町３丁目３ CMビル３階 ▼京都支店 京都市下京区河原町通五条下る５８３−３ |
| 設立 | 1997年5月22日 |
まとめ：ポップアップイベントの設営・運営に長けている代理店会社への依頼を検討しよう！
この記事では、ポップアップイベントの設営・運営に強い代理店会社についてご紹介してきました。
ポップアップイベントを開催するには、企画の立案や現地のマーケティング、会場の設営や運営スタッフの手配など、必要な作業が膨大です。
その点、専門の代行会社であれば、すべての工程が滞りなく進むだけでなく、成果を最大化するノウハウやトラブルが発生した時の対処法も熟知しています。
ポップアップイベントの設営・運営に長けている代理店会社を選ぶ際は、ぜひ本記事でご紹介した情報をお役立てください。
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